Voyages scolaires

L'organisation du voyage scolaire

Demande de devis

Partir simplement

Vous êtes prêts à partir ? Avec CLC c’est facile, rapide et sans souci !

Vous

Vous nous adressez votre demande de devis en indiquant le lieu, la durée, les dates et l’effectif de votre groupe

  • Si ce projet fait l’objet d’une publication d’appel d’offre, vous nous l’indiquez.
  • Vous présentez notre proposition devant le conseil d’administration ou votre chef d’établissement.
  • Votre dossier doit préciser les dates, destination et projet pédagogique du voyage, le nom du responsable du voyage, les classes concernées et l’effectif envisagé, la liste des accompagnateurs (veillez à la mixité de l’équipe), l’organisme choisi : CLC, le budget total, les actions de financement envisagées, la part à payer par les familles.
  • Après consultation du Conseil d’Administration, le chef d’établissement autorise officiellement l’organisation du voyage.
  • Vous nous confirmez alors le voyage.
  • Nous

    Nous vous adressons par e-mail :

    Vous

    Vous nous adressez 15 jours plus tard :

    2 mois avant le départ, vous nous adressez le 2ème versement, soit 40% du séjour.

    Nous

    2 semaines avant le départ, nous vous envoyons :

    Vous

    Vous nous adressez le solde du séjour.

    Quelques jours avant le départ

    Nous vous contactons afin de faire un point précis sur votre séjour.
    Nous vous adressons les coordonnées des familles hôtesses ou les adresses des hôtels.

    Pendant le séjour

    Nous restons à votre disposition 24h/24 en France et à l’étranger
    Vous informez les parents d’élèves de votre arrivée et du déroulement du séjour à l’aide du serveur vocal.

    Au retour

    Nous vous contactons à l'issue de votre voyage afin que vous nous fassiez part de vos appréciations et suggestions.

    Important : les formalités de douane

    De trop nombreux élèves n’ont pas pu, au cours des dernières années, participer au séjour car ils n’étaient pas en règle avec les formalités de douane. Pour éviter cela, nous vous recommandons de vous assurer que chaque participant est en possession des papiers nécessaires pour voyager hors du territoire français. Les formalités varient en fonction de la nationalité du voyageur et du pays de destination. Aussi, vous devez informer les parents d’élèves d’origine étrangère de se rapprocher sans tarder du consulat ou de l’ambassade du pays visité afin qu’ils prennent connaissance des démarches nécessaires. Votre aide leur sera précieuse.

    D'autre part, depuis le 15 Janvier 2017, l'autorisation de sortie de territoire (AST) est rétablie. Toutes les informations sont sur :

    www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922