Tarifs et conditions - Voyages scolaires

Engagement contractuel, conditions d'annulation et assurances

Un engagement contractuel

Nos prestations font l’objet d’un contrat clair et précis qui vous sera adressé dès votre réservation.

Validité et base de calcul des tarifs :

Les tarifs sont donnés en euros, et applicables pour tout séjour effectué entre le 1er février 2018 et le 31 janvier 2019. Ils sont donnés à titre indicatif au départ de chaque académie : pour tout projet, un devis précis sera établi au départ de votre établissement.

Séjours en autocar : 49 élèves et 4 professeurs à notre charge, sauf mention contraire.

Séjours en avion : 30 élèves et 2 professeurs à notre charge, sauf mention différente sur la page du programme.

Pour les groupes plus ou moins importants, nous consulter par mail voyage-scolaire@clc.fr ou par téléphone 05.65.77.50.00

Le nombre de pension complète (PC) incluses dans le prix est indiqué dans chaque tableau de prix.

Le nombre de jours figurant sur les programmes inclut le voyage et correspond à une durée moyenne de trajet entre l’établissement et le lieu de séjour.

Haute saison

Séjours en familles : pour tout départ effectué du 25 mars au 17 avril 2018 inclus et du 14 mai au 22 mai 2018 inclus, un supplément de 8 € par élève et par séjour sera facturé, quelle qu’en soit la durée.

Séjours en hôtel : les périodes de haute saison ainsi que le montant des suppléments peuvent varier d’une ville à l’autre.
Veuillez nous consulter.

Basse saison

Pour tout voyage en automne–hiver, nous proposons des réductions importantes : jusqu’à 2 400 € par groupe.
Consultez-nous.

Élèves majeurs

Selon les destinations, un supplément de 3 à 4,50 € par élève et par jour sera appliqué pour tout élève de plus de 18 ans au moment du séjour.

Que comprennent les tarifs CLC ?

Sauf cas particuliers mentionnés aux pages correspondantes ou dans le contrat, ils comprennent :

le voyage en autocar au départ de l’établissement (frais de parking et péages inclus),

l’hébergement et les repas du chauffeur,

les traversées maritimes pour la Grande-Bretagne, l’Irlande, la Sicile, la Grèce,

l’hébergement, les repas pendant toute la durée du séjour (repas froids fournis pour les excursions,

la réservation des sites et musées (sauf pour la Grèce).

Les tarifs ne comprennent pas

Les repas des voyages aller et retour, les frais d'activités l’entrée des sites et musées, les transports locaux éventuels (transports en commun dans certaines grandes villes, croisières, téléphériques, vaporetto…).

Les tarifs sans transport

Les tarifs sans transport en Grande-Bretagne, Irlande, Sicile et Grèce comprennent toutefois les traversées maritimes des passagers et de l’autocar.

Les activités sportives et /ou linguistiques sont incluses pour le séjour à Great Finborough.

Les cours de langues et les frais d’organisation des rencontres scolaires (si elles sont indiquées dans les programmes) sont inclus dans les séjours « Classes Linguistiques ».

Garanties Assurances

Tous nos prix comprennent une assurance responsabilité civile.

Garanties optionnelles (frais de gestion inclus)

Nous proposons en option au moment de la réservation, les garanties suivantes :

Rapatriement : 5 €/élève.

Annulation : 9 €/élève et 16 €/élève si voyage avion.

Vol de bagages : 16 €/élève.

Pack Assurances : 11 € / élève (pour les séjours en autocar) ou 25 € / élève (pour les séjours en train ou en avion ou en France)

Cette formule vous permet d'être couvert pour l'ANNULATION TOTALE DU GROUPE ainsi que l'annulation de voyage individuelle.

Dans le cadre de la souscription du Pack Assurances, chaque élève bénéficie de la Garantie Annulation individuelle.

Annulation du groupe complet

Si vous avez souscrit le pack assurances :

> Pour un séjour en autocar au départ de votre établissement scolaire et hors destinations France : quel que soit le motif de l’annulation, CLC rembourse l’intégralité des sommes versées à l’exception des frais de souscription à l’assurance, des frais relatifs à l’achat éventuel d’un kit tombola, et d’une franchise de 15 €/élève à 40€/élève en fonction de la date d’annulation.

> Pour un séjour en France, ou avec un transport en avion ou en train : en cas d’interdiction de voyager concernant le pays de destination ou un pays traversé pour se rendre dans ce pays de destination, émise par le ministère de tutelle ou les autorités administratives locales (préfectures, rectorats), CLC rembourse l’intégralité des sommes versées à l’exception des frais de souscription à l’assurance et d’une franchise de 10% du montant des frais d’annulation (minimum de perception : 20€/personne – maximum : 80€/personne).

Si vous n’avez pas souscrit le pack assurances :

Plus d’un mois avant le départ, CLC retient 30 % du prix du séjour ;
Moins d’un mois et plus de 8 jours avant le départ, CLC retient 50 % des frais de séjour ;
Moins de 85 jours avant le départ, CLC retient la totalité des frais de séjour.

Conditions d’annulation d’un ou plusieurs élèves :

Les règles suivantes s’appliquent étant bien précisé que seul le contrat final forme la loi des parties.

Plus d’un mois avant le départ, les frais de participation sont recalculés à la hausse en fonction du nombre réel de participants ;
Moins d’un mois et plus de 8 jours avant le départ, CLC retient 50 % des frais de séjour ;
Moins de 8 jours avant le départ, CLC retient la totalité des frais de séjour, et ce dans tous les cas.

Si le ou les élèves ont souscrit l’assurance annulation individuelle (ou le pack assurances), le remboursement des frais d’annulation, selon les conditions d’acceptation retenus par CLC sera effectué par la compagnie d’assurances, selon les conditions d’acceptation décrites dans les Conditions Générales d’assurance. Ce document vous sera remis avec le contrat de séjour.

Aucune franchise n’est appliquée en cas d’annulation pour maladie grave, accident grave ou décès.

Une franchise maximum de 70 € / élève en cas d’annulation pour un évènement aléatoire, indépendant de la volonté de la personne assurée, imprévisible et justifiable.

Annulation d’un ou plusieurs élèves :

Les règles suivantes s’appliquent étant bien précisé que seul le contrat final forme la loi des parties.

Plus d’un mois avant le départ, les frais de participation sont recalculés à la hausse en fonction du nombre réel de participants ;
Moins d’un mois et plus de 8 jours avant le départ, CLC retient 50 % des frais de séjour ;
Moins de 8 jours avant le départ, CLC retient la totalité des frais de séjour, et ce dans tous les cas.